MACROS CON VISUAL BASIC
VISUAL BASIC:
Microsoft VBA (Visual Basic para aplicaciones) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft Office.
EL EDITOR DE VISUAL BASIC
El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en inglés, es un programa independiente a Excel pero fuertemente relacionado a él porque es el programa que nos permite escribir código VBA que estará asociado a las macros.
Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a través del botón Visual Basic de la ficha Programador.
El segundo método para abrir este programa es, en mi opinión, el más sencillo y rápido y que es a través del atajo de teclado: ALT + F11. El Editor de Visual Basic contiene varias ventanas y barras de herramientas.
En la parte izquierda se muestra el Explorador de proyectos el cual muestra el proyecto VBA creado para el libro actual y además muestra las hojas pertenecientes a ese libro de Excel. Si por alguna razón no puedes visualizar este módulo puedes habilitarlo en la opción de menú Ver y seleccionando la opción Explorador de proyectos.
El Explorador de proyectos también nos ayuda a crear o abrir módulos de código que se serán de gran utilidad para reutilizar todas las funciones de código VBA que vayamos escribiendo.
Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar una ventana llamada Inmediato que está en la parte inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento de escribir código VBA porque permite introducir instrucciones y observar el resultado inmediato. Además, desde el código VBA podemos imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato con el comando Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro código. Si no puedes observar esta ventana puedes mostrarla también desde el menú Ver.
El área más grande en blanco es donde escribiremos el código VBA. Es en esa ventana en donde escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan forma a nuestras macros.
Es importante familiarizarnos con el Editor de Visual Basic antes de iniciar con la creación de macros.
¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar una ventana llamada Inmediato que está en la parte inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento de escribir código VBA porque permite introducir instrucciones y observar el resultado inmediato. Además, desde el código VBA podemos imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato con el comando Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro código. Si no puedes observar esta ventana puedes mostrarla también desde el menú Ver.
El área más grande en blanco es donde escribiremos el código VBA. Es en esa ventana en donde escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan forma a nuestras macros.
Es importante familiarizarnos con el Editor de Visual Basic antes de iniciar con la creación de macros.
¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
La pestaña Programador es ampliamente utilizada en la creación de macros y de controles de formulario. Sin embargo, dicha pestaña no es mostrada de manera predetermina en la Cinta de opciones de Excel y por lo tanto es importante aprender a mostrarla.
Para activar la pestaña Programador, debemos acudir a la configuración de la Cinta de opciones la cual se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones de Excel y a continuación aprenderemos dos métodos para llegar a dichas opciones de configuración.
Sigue los siguientes pasos para mostrar la pestaña Programador:
1. Haz clic en la pestaña Archivo.
2. Haz clic en la sección Opciones que se encuentra entre los comandos del panel izquierdo.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel y deberás hacer clic en la opción Personalizar cinta de opciones.
En la sección Pestañas principales deberás hacer clic en el cuadro de selección de la pestaña Programador.
La pestaña Programador tiene los comandos necesarios para crear macros y también para ejecutar macros previamente grabadas. Desde esta pestaña podremos abrir el Editor de Visual Basic que nos permite escribir código VBA.
INGRESAR A LA PESTAÑA DE PROGRAMADOR.
Es posible acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel y a las opciones de configuración de la Cinta de opciones de una manera más rápida que con los pasos anteriormente descritos.
1. Haz clic derecho en la Cinta de opciones.
2. Haz clic en el comando Personalizar la Cinta de opciones.
Aunque la pestaña Programador tiene dicho nombre en varias versiones de Excel, es posible que te encuentres con alguna versión que haya nombrado la pestaña como Desarrollador. Se refieren a la misma pestaña y los comandos son los mismos, solo es un nombre diferente.
Una vez que has activado la pestaña Programador o Desarrollador, podrás ver que los comandos se encuentran organizados en cuatro grupos.
1. Código: Aquí están los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic donde se puede escribir directamente código VBA. También nos permitirá ver la lista de macros disponibles para ejecutarlas o eliminarlas y también encontrarás el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.
2. Complementos: nos permite administrar y habilitar todo tipo de complementos como el caso del complemento Solver o las Herramientas para análisis.
3. Controles: Contiene comandos para agregar controles especiales a las hojas de Excel como los controles de formulario que son botones, casillas de verificación, botones de opción entre otros más que serán de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de Excel.4. XML: Con estos comandos podremos importar datos de un archivo XML y encontraremos opciones útiles para codificar y trabajar con archivos XML.
Actividad 1:Realizar en Excel un libro con tres hojas, la primera con factura, la segunda con productos y la tercera con clientes igual como se encuentra en la imágen.
Para realizar la actividad DOS (2) Por favor ver los siguientes videos:
VIDEO 1:
Utilización Fórmula BUSCARV o CONSULTARV.
VIDEO 1:
Utilización Fórmula BUSCARV o CONSULTARV.
VIDEO 2:
VIDEO 6:
VIDEO 7:
Actividad2: Realizar un macro para la configuración de cada uno los procesos que realiza en una factura, teniendo en cuenta cada uno de los videos.
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